Rekrutacja na stanowisko Specjalistka/ta ds. Administracji i Finansów

W Double Digital nie bawimy się w działania „na oko”. Tworzymy kampanie, które wyglądają dobrze, ale przede wszystkim dowodzą wyniku. Meta Ads, Google Ads, SEO, analityka – wszystko spięte strategią i podejściem, które działa.

Szukamy osoby, która ogarnie i rozwinie z nami obszar administracji, finansów i operacji – całościowo, odpowiedzialnie i z inicjatywą. Jeśli potrafisz działać sprawnie, samodzielnie i szukasz miejsca, gdzie masz realny wpływ – czytaj dalej.

Twoje zadania:

Wystawianie faktur i rozliczanie klientów oraz partnerów
Monitoring należności i zobowiązań, wsparcie procesu miękkiej windykacji
Usprawnianie wewnętrznych procedur i obiegu dokumentów
Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników
Przygotowywanie i redagowanie umów, protokołów, dokumentów, ofert i przetargów
Zbieranie informacji rynkowych, konkurencyjnych i branżowych
Kontakt z klientami, partnerami biznesowymi, dostawcami – skutecznie i z klasą
Współpraca z działami projektowymi i obsługi klienta
Wsparcie obszaru marketingu i komunikacji (np. social media, materiały promocyjne)
Ścisła współpraca z Zarządem i działem sprzedaży
Realizacja zadań „na już” – dynamicznych, priorytetowych, wymagających zaufania

Szukamy osoby, która:

Ma minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze administracji, finansów, operacji lub pracy bezpośrednio z zarządem
Doświadczenie w pracy po stronie agencji marketingowej
Ma wysokie zdolności analityczne i logicznego myślenia
Jest dokładna, sumienna i potrafi zarządzać sobą w czasie
Umie pracować z danymi (arkusze kalkulacyjne nie są straszne)
Ma rozwinięte umiejętności komunikacyjne – potrafi dogadać się z każdym
Potrafi łączyć codzienne rutyny z działaniem pod presją i dynamicznymi tematami
Myśli procesowo, widzi szerszy kontekst i umie zaproponować lepsze rozwiązania

Mile widziane:

Doświadczenie we wspieraniu zarządu lub prowadzeniu działań operacyjnych w małej lub średniej firmie
Znajomość branży agencji marketingowej lub środowiska kreatywnego
Pomysłowość i zamiłowanie do optymalizacji – automaty, lepsze narzędzia, porządek w chaosie

Co oferujemy?

100% praca zdalna – pracujesz skąd chcesz
Elastyczne godziny pracy – efekty > godziny
B2B lub UoP – Ty wybierasz formę współpracy
Płatny urlop (20–26 dni) – nawet na B2B
Atrakcyjne wynagrodzenie – adekwatne do Twojej odpowiedzialności
Realny wpływ – budujesz i prowadzisz obszar, który trzyma firmę w ryzach
Dynamiczne środowisko – bez zbędnej hierarchii, z przestrzenią do działania

Double or Nothing – co to znaczy?

Jesteśmy agencją digital, która nie traci czasu. Działamy na danych, strategii i skuteczności. Kampanie muszą konwertować. Procesy muszą działać. Ludzie – być partnerami.

Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoja rola ma znaczenie, a praca to coś więcej niż odbijanie maili – dołącz do nas.